SNS運用でテーマが決まった後、もう一つ地味に手間がかかる作業があります。同じ内容を、X・Instagram・Threads・note・WordPressという性格の異なる5つのプラットフォームに「書き分ける」作業です。この記事では、Claude Codeと一緒に組んだ、その書き分け作業の仕組み化について紹介します。
この記事は「テーマ選定・KPI設定を仕組み化した話」の続編です。今回は制作担当（creator役）、つまり同じテーマから5プラットフォーム分の下書きを形式だけ変えて作る工程を扱います。
同じテーマなのに5回書き直すのがつらかった
テーマが決まっても、そこから先が本番でした。X用に短くまとめ、Instagram用に画像映えする構成を考え、Threadsはもう少し会話的に、note・WordPressは長文で……とプラットフォームごとに文章の形を一から考え直していたためです。
内容は同じはずなのに、書くたびに迷うポイントがいくつかありました。
- 自分で決めた文字数の目安がプラットフォームごとに異なる（Xは140字以内、Threadsは500字以内、noteは1,500〜3,000字）
- ハッシュタグの有無・個数が異なる
- トーンも微妙に変える必要がある（Xは簡潔、Threadsは会話的、noteやWordPressは丁寧）
「同じテーマなのに、なぜこんなに書く量が違うんだろう」と、書くたびに一から判断していたため時間がかかっていました。
具体的な手順：プラットフォームごとに「型」を先に決めておく
仕様を先に数値で固定する
文字数・ハッシュタグ数・絵文字の使い方など、迷いやすい部分をあらかじめ数値で決めています。
- X：140字以内、ハッシュタグ3個以内
- Instagram：600〜1,000字目安、ハッシュタグ5個以内
- Threads：500字以内、ハッシュタグなし
- note：1,500〜3,000字、末尾にタグ候補
- WordPress：2,000〜4,000字、SEO構成＋URLスラッグ必須
文章の「型」を複数用意しておく
Xであれば「気づき型」「実践報告型」「問いかけ型」「リスト型」のように、内容に応じて選べる型を複数用意しています。ゼロから構成を考えるのではなく、その日のテーマに近い型を選んで当てはめる形です。
短い投稿から核を作り、長文へ広げていく
作業の順番も固定しています。まずXの140字で核となる一文を作り、それをThreadsで少し膨らませ、note・WordPressではその核を軸に背景・手順・結果という構成に広げていく、という流れです。1本の長文を先に書いてから削るより、短い方から積み上げる方が迷いが少ないと感じています。
実際の結果・体験談
正直、フォーマットの細かい落とし穴には何度もハマりました。テンプレートを作った当初、投稿本文をコードブロックのように```で囲んで書いていたことがあり、見た目は整うものの、投稿スクリプトに読み込ませるとその記号がそのまま本文に混ざって投稿されてしまうバグに複数回遭遇しました。
同様に、noteやWordPressで「本文」という見出しを省略すると、テーマ名やKPIといった内部管理用のメモがそのまま公開記事に紛れ込んでしまったこともありました。
一つひとつは小さなミスですが、気づかないまま投稿すると直すのに手間がかかります。そのため今は、テンプレート自体に「ここを間違えると投稿がこう壊れる」という注意書きを直接書き込むようにしています。
結果として、今は5プラットフォーム分の下書きを次の順番で作っています。
1. その日のテーマ・角度を確認する
2. Xの140字で核となる一文を作る
3. Threads・Instagram・note・WordPressへ、それぞれの型に沿って広げる
4. 文字数や必須項目（見出し・URLスラッグなど）を機械的にチェックする
「今日は何を書こう」という迷いはstrategist役（テーマ決め）の段階でほぼ解消しているため、こちらは「同じ内容をどの型に流し込むか」という、比較的機械的な作業に近づいています。
よくある質問（FAQ）
Q. 5プラットフォーム分の下書きを作るのにどのくらい時間がかかりますか？
A. テンプレート化する前と比べると、体感でかなり短くなりました。具体的な時間は日によって変わるため、ここでは数値の断定は避けます。
Q. 型に当てはめると、投稿が画一的になりませんか？
A. 型は「構成の骨組み」だけを決めていて、中身の言葉選びやエピソードはその都度書いています。骨組みを固定した分、中身を考える時間に回せている感覚があります。
まとめ
同じテーマを5つの異なるプラットフォームに書き分ける作業を、プラットフォームごとの仕様（文字数・ハッシュタグ）と、複数の文章「型」をあらかじめ用意しておくことで仕組み化しました。短い投稿から核を作り、長文へ広げていく順番にしたことと、過去にハマったフォーマットの落とし穴をテンプレートに注意書きとして残したことが特に効いています。次回はレビュー（reviewer）役――あえて別のAI（Codex/ChatGPT）にレビューさせている理由――を紹介します。
